Sådan bliver strategi til praksis i hverdagen
Forankring handler i høj grad om, hvad der sker i jeres møder. Det er her, strategien enten lever – eller forsvinder.
Mange organisationer har gode strategier og klare intentioner. Men uden en fast rytme i hverdagen bliver strategien hurtigt overhalet af drift, deadlines og daglige opgaver.
Og så sker der noget helt naturligt:
Det, der haster, vinder over det, der er vigtigt.
Derfor er spørgsmålet ikke kun, hvad strategien er.
Men hvordan den bliver en del af den måde, I arbejder på – uge for uge.
Forankring som strategi i praksis
En enkel måde at arbejde med forankring på er at tage udgangspunkt i nogle få, klare spørgsmål – og koble dem til jeres faste møder.
Eksempelvis:
Halvårlige teammøder
- Hvilke resultater har vi skabt?
- Hvorfor eksisterer vi?
- Hvordan vil vi opføre os? Her drøftes værdier.
- Hvad tilbyder vi vores kernekunder?¨
- Hvordan bliver vi en succes?
- Hvad er vigtigst lige nu?
- Hvem gør hvad?
- Hvad skal vi lære fremadrettet?
Det skaber fælles forståelse og sikrer, at man ikke mister det langsigtede perspektiv. Samtidigt inddrager mødet også svarene på de mere konkrete handlinger, som også ligger i de månedlige og de ugentlige møder.
Månedlige teammøder
Hvilke resultater har vi skabt?
- Hvordan vil vi opføre os fremadrettet iht. værdier?
- Hvad er vigtigst lige nu?
- Dvs. hvilke aktiviteter skal vi prioritere?
- Hvad gør hvad?
- Hvad skal vi lære fremadrettet?
Her skabes sammenhæng mellem retning, samarbejde og læring. Det er også her, man justerer kursen og sikrer, at alle arbejder i samme retning.
Ugentlige teammøder
- Hvilke resultater har vi skabt?
- Hvad er vigtigst lige nu?
- Hvilke aktiviteter skal vi prioritere?
- Hvem gør hvad?
Baseret på status og performance omsættes strategien her til konkret handling og fremdrift. Det er her, tingene enten sker – eller ikke sker.
Månedlige 1:1-samtaler
- Hvordan går det? Resultater der er skabt samt afvigelser ift. mål
- Hvad skal prioriteres fremadrettet?
- Kvantitet, kvalitet, retning?
- Hvilke ressourcer og kompetencer skal tilføres?
Her følges der individuelt op, så læring og udvikling bliver en naturlig del af arbejdet ift. strategi og resultater – ikke noget, der bliver glemt i travlheden.
Når disse spørgsmål bliver en fast del af mødestrukturen, sker der noget vigtigt:
Strategien bliver ikke noget, man taler om én gang imellem.
Den bliver en del af den måde, man arbejder på.
Og det er ofte langt mere enkelt, end mange forestiller sig.
Samarbejde er måden, det bliver gjort på
Det er ikke kun hvad der bliver drøftet, der er afgørende. Det er også hvordan.
Måden, I holder jeres møder på, skal understøtte det samarbejde, I ønsker.
Det betyder blandt andet:
- At der er tillid til at sige tingene, som de er
- At uenigheder bliver taget åbent
- At beslutninger bliver truffet og fulgt op
- At man holder hinanden ansvarlige
- At fokus er på fælles resultater
Når både indholdet og måden at arbejde på hænger sammen, bliver forankring langt stærkere.
Det behøver ikke være mere komplekst
Mange tror, at forankring kræver nye systemer, flere møder og omfattende processer.
Men ofte er det ikke tilfældet.
Det handler i højere grad om at bruge de møder, I allerede har – mere bevidst.
Når de samme spørgsmål bliver stillet igen og igen over tid, begynder strategien at sætte sig.
Ikke som noget, man skal huske.
Men som noget, der bliver naturligt.
Når strategien lever i hverdagen
Når forankringen lykkes, sker der noget markant:
- Prioriteringer bliver tydeligere
- Samarbejdet bliver enklere
- Beslutninger bliver hurtigere
- Opfølgning bliver en naturlig del af arbejdet
Og måske vigtigst:
Organisationen bevæger sig fremad – uden hele tiden at falde tilbage i gamle vaner.
